Datenschutzerklärung

Petruț Duguțin (TimeCash) · NIF [NIF] · Calle Isaac Albéniz 5 A, 22530 Fraga (Huesca), España · soporte@timecash.eu

• Kontakt- und Pilotformular: Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer, sofern angegeben, Belegschaftsgröße, Interesse und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und auf Ihren Wunsch Ihre Teilnahme am Pilotprogramm zu verwalten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und b DSGVO). Speicherdauer: so lange, wie es zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, höchstens jedoch 2 Jahre ab dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht Kunde werden.
• Die Übermittlung des Formulars erfolgt über einen Formulardienstleister, der uns die Anfrage per E-Mail weiterleitet. Er kann die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unter Anwendung der in der DSGVO vorgesehenen Garantien verarbeiten (Standardvertragsklauseln oder EU-US-Datenschutzrahmen).
• Spracheinstellung: Wir speichern die von Ihnen gewählte Sprache im lokalen Speicher Ihres Browsers. Siehe die Cookie-Richtlinie.
• Wir verwenden die Website weder für Werbung noch zur Erstellung von Profilen.

• Arbeitszeitaufzeichnungen (Stunden, Pausen, Notizen, Vergütungssatz, Arbeitsstätten): Diese werden auf Ihrem Telefon gespeichert. Sie verlassen das Gerät nur, wenn Sie die Cloud-Sicherung aktivieren oder sich mit einem Unternehmen verknüpfen.
• Konto und Datensicherung (optional): Wenn Sie sich anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Aufzeichnungen auf unsere Server kopiert, damit Sie sie auf einem anderen Gerät wiederherstellen können. Rechtsgrundlage: Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b).
• Verknüpfung mit einem Unternehmen (optional): Wenn Sie den Code eines Unternehmens eingeben, werden Ihre Arbeitszeitaufzeichnungen mit diesem Unternehmen geteilt.
• Standort: Im automatischen Modus werden Ankunft an der Arbeitsstätte und Verlassen der Arbeitsstätte auf Ihrem Telefon erkannt; in der Aufzeichnung werden Beginn und Ende gespeichert, und das Unternehmen erhält die Zeiten, nicht Ihre Position auf der Karte. Im Stoppuhrmodus und bei manueller Eingabe enthält die Aufzeichnung nur dann den Ort, an dem sie gespeichert wurde, wenn Sie „Standort an Eintrag anhängen“ aktivieren. Sie können die Standortberechtigung jederzeit deaktivieren; der manuelle Modus und der Stoppuhrmodus funktionieren weiterhin.
• Push-Benachrichtigungen: Wenn Sie diese zulassen, speichern wir eine technische Gerätekennung, um sie zuzustellen.
• Werbung: Die kostenlose Version zeigt Anzeigen von Google AdMob. In der EU wird Ihre Einwilligung über das Einwilligungsformular von Google und auf dem iPhone über App Tracking Transparency eingeholt. Sie können Ihre Auswahl unter Einstellungen → Datenschutz ändern.
• Wir erheben keine Ausweisdokumente, Bankdaten, Kontakte, Fotos, Mikrofondaten, Anruflisten oder SMS. Wir verkaufen keine Daten.

• Wenn ein Unternehmen TimeCash Business nutzt, ist das Unternehmen für die Verarbeitung der Daten seiner Belegschaft verantwortlich, und TimeCash handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) nach dessen Weisungen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag steht Unternehmenskunden zur Verfügung.
• Im Auftrag des Unternehmens verarbeitete Daten: Identifikations- und Kontaktdaten im Beschäftigtenprofil (Name, Abteilung, Rolle, Status), Arbeitszeitaufzeichnungen und deren Korrekturhistorie, Anträge, versandte Benachrichtigungen und deren Zustellstatus sowie die Zugangsdaten der Plattformnutzer.
• Zweck: die nach Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts vorgeschriebene tägliche Arbeitszeiterfassung und die Verwaltung der Arbeitszeit.
• Speicherdauer: Die Aufzeichnungen werden 5 Jahre aufbewahrt (das Gesetz schreibt mindestens 4 Jahre vor) und anschließend beginnend mit den ältesten gelöscht. Das Unternehmen kann seine Daten jederzeit herunterladen.
• Es werden keine biometrischen Systeme eingesetzt.

Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Wir nutzen Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind: Cloud-Infrastruktur und Datenbank, Hosting der Website, Versand von Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging und Apple Push Notification service), Werbung in der App (Google AdMob), Karten (Google Maps), Vertrieb der App (Apple App Store und Google Play) sowie den Anbieter des Webformulars. Verarbeitet einer dieser Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, werden die Garantien der DSGVO angewandt.

Die gesamte Kommunikation mit unseren Servern ist verschlüsselt (HTTPS). Die Daten in der Cloud sind durch eine Zugriffskontrolle auf Zeilenebene geschützt: Jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten und jedes Unternehmen nur die Daten seiner Belegschaft, entsprechend den von ihm vergebenen Berechtigungen. Sensible Änderungen werden protokolliert.

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie an soporte@timecash.eu schreiben. In der App können Sie Ihre Aufzeichnungen exportieren (PDF/CSV) und die Daten auf dem Gerät löschen (Einstellungen → Datenschutz). Wenn Ihre Daten von einem Unternehmen über TimeCash Business verarbeitet werden, wenden Sie sich auch an Ihr Unternehmen, das der Verantwortliche ist. Wir antworten innerhalb von höchstens einem Monat. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Anfrage nicht angemessen bearbeitet haben, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es) Beschwerde einlegen.

Die Anwendung und die Website richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.