TIMECASH BUSINESS · WEBPLATTFORM
Die TimeCash-Business-Plattform.
Eine Webplattform für den Desktop, mit der du Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit in deinem Unternehmen verwaltest. Hier erfährst du, was sie kann und wie sie funktioniert.
Im Pilotbetrieb. Offizieller Start: 1. März 2027.
Kostenlos am Pilot teilnehmenBeispieldaten
Dashboard und „Aktuell aktiv“
- Was sie kann
- Zeigt, wer gerade arbeitet und seit wann.
- So funktioniert es
- Die Liste wird jede Minute mit den über die App eingehenden Zeiterfassungen aktualisiert.
Beispieldaten
Tagesaufzeichnungen
- Was sie kann
- Bündelt alle Zeiterfassungen deines Teams für den Tag an einem Ort.
- So funktioniert es
- Jeder Eintrag zeigt Beginn, Ende und die beschäftigte Person.
Korrekturen mit Verlauf
- Was sie kann
- Ermöglicht Korrekturen, ohne den ursprünglichen Eintrag zu verlieren.
- So funktioniert es
- Bei jeder Änderung werden erfasst, wer sie wann vorgenommen hat sowie der alte und der neue Wert.
Beispieldaten
Beschäftigtenprofile und App-Verknüpfung
- Was sie kann
- Jede beschäftigte Person hat ein Profil mit Name, Abteilung, Rolle und Status.
- So funktioniert es
- Beschäftigte verknüpfen die TimeCash-App über einen persönlichen Code mit ihrem Profil.
Abteilungen
- Was sie kann
- Organisiere dein Team nach Abteilungen.
- So funktioniert es
- Über Abteilungen kannst du Benachrichtigungen auch nur an einen Teil des Teams senden.
Zugriffsprofile und Berechtigungen
- Was sie kann
- Erstelle Profile wie Personalabteilung oder Leitung mit genau den Berechtigungen deiner Wahl.
- So funktioniert es
- Berechtigungen lassen sich gezielt festlegen; nur wer eine Berechtigung hat, kann sie einer anderen Person erteilen.
Anpassbare Abrechnungsregeln
- Was sie kann
- Lege fest, wie Nachtarbeit, Überstunden und Pausen berechnet werden.
- So funktioniert es
- Du beginnst mit einer Vorlage (ohne Regeln, allgemeine Einstellungen für Spanien oder individuell) und passt sie nach Wunsch an.
Beispieldaten
Monatsabschluss
- Was sie kann
- Schließe die Arbeitszeiten für jeden Monat ab.
- So funktioniert es
- Am Monatsende schließt das Unternehmen die Arbeitszeiten des Zeitraums ab.
Export der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Was sie kann
- Lade die Arbeitszeitaufzeichnungen herunter, wann immer du sie brauchst.
- So funktioniert es
- Export jederzeit als CSV oder PDF.
Benachrichtigungen und Kampagnen
- Was sie kann
- Sende Mitteilungen an dein Team.
- So funktioniert es
- Push (kommt bei gesperrtem Telefon an), Klingel in der App und E-Mail; an alle, nach Abteilung oder als private Nachricht an einen Mitarbeiter, mit Ergebnissen nach Kampagne: akzeptiert, ohne Gerät, fehlgeschlagen.
Anfragen von Beschäftigten
- Was sie kann
- Erhalte Anfragen, die Beschäftigte über die App senden.
- So funktioniert es
- Das Unternehmen prüft sie über die Plattform.
Mehrere Unternehmen und Austritt
- Was sie kann
- Eine Person kann mehreren Unternehmen angehören und aus einem davon austreten.
- So funktioniert es
- Tritt die letzte Administration aus, wird das Unternehmen archiviert: Die Daten werden 5 Jahre aufbewahrt und das Unternehmen kann reaktiviert werden.
Sicherheit und Daten
- Was sie kann
- Schütze den Zugang und bewahre deine Daten auf.
- So funktioniert es
- Zugriff über Rollen und Berechtigungen, Prüfprotokoll sensibler Änderungen, Aufbewahrung für 5 Jahre (älteste Daten werden zuerst gelöscht) und jederzeitiger Download der Unternehmensdaten. Das Unternehmen sieht nie deine Echtzeit-Position oder deine Route. Einträge im Automatikmodus senden keine Koordinaten (seit Version 2.7.3). Im Stoppuhr- und manuellen Modus enthält der Eintrag nur dann den Ort, an dem er gespeichert wurde, wenn du „Standort an Eintrag anhängen“ aktivierst.
Das gesamte TimeCash Business-Ökosystem.
Offizieller Start: 1. März 2027.
TimeCash-Terminal
Das TimeCash-Terminal am Eingang liest NFC-Karten und Schlüsselanhänger zum Einstempeln.
NFC-Karten, Schlüsselanhänger und Tags
Der Arbeiter bringt seine Karte oder seinen Schlüsselbund zum Terminal oder sein Mobiltelefon zum NFC-Tag am Eingang.
Kiosk mit PIN
Ein Tablet am Eingang: Der Arbeiter meldet sich mit seiner PIN an.
private Nachrichten
Das Unternehmen sendet eine Nachricht an einen bestimmten Mitarbeiter.
E-Mail-Benachrichtigungen
Die E-Mail wird zu den Push-Benachrichtigungen und der Glocke hinzugefügt.
Teste sie kostenlos während des Pilotbetriebs.
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