TIMECASH BUSINESS · PILOT
Die Zeiterfassung deines Unternehmens, in einem Ökosystem.
Eine Webplattform für das Unternehmen, die TimeCash-App für jeden Mitarbeiter, Terminals und NFC-Karten. Klarer Tagesnachweis, ohne Papiere.
Offizieller Start in
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Tage
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Stunden
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Minuten
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Sekunden
Bis dahin ist der Pilot für eine begrenzte Zahl von Unternehmen offen.
Was TimeCash Business ist
Eine Plattform, auf der das Unternehmen die Arbeitszeiten seines Teams sieht und verwaltet. Mitarbeiter stempeln sich mit der TimeCash-App oder im TimeCash-Terminal ein, die Stunden kommen auf der Webplattform des Unternehmens an und das Unternehmen überprüft, korrigiert anhand der Historie, berechnet und exportiert die Arbeitstagesaufzeichnung.
So funktioniert es
- 1
Das Unternehmen erstellt sein Konto
Es fügt seine Mitarbeitenden hinzu und lädt sie mit einem Code ein.
- 2
Die Mitarbeitenden stempeln
Mit der App: automatisch per Standort, Start/Stopp-Timer oder manuelle Eingabe.
- 3
Das Unternehmen sieht alles auf der Plattform
Stunden, Korrekturen, Lohnregeln und Exporte.
Das Ökosystem
Offizieller Start: 1. März 2027.
Webplattform (Desktop)
- Team und Mitarbeiterakten
- Heutige Einträge und „Jetzt aktiv“
- Korrekturen mit Verlauf
- Abteilungen
- Zugriffsprofile (HR, Teamleitung…) mit den Rechten, die das Unternehmen festlegt
- Lohnregeln, die jedes Unternehmen selbst einstellt (Nachtstunden, Überstunden, Pausen; fertige Vorlagen zum Bearbeiten)
- Monatsabschluss
- Export der Arbeitszeiterfassung (CSV/PDF)
- Benachrichtigungen an das Team: Push, Klingel in der App, E-Mail und private Nachrichten an einen Mitarbeiter
TimeCash-App für Mitarbeitende
iOS und Android.
- 3 Modi: automatisch per Standort, Timer und manuell
- Mitarbeitende sehen ihre eigenen Stunden
- Im automatischen Modus erhält das Unternehmen die Stunden, nicht die Position auf der Karte
TimeCash-Terminal
Das TimeCash-Terminal am Eingang liest NFC-Karten und Schlüsselanhänger zum Einstempeln.
NFC-Karten und -Schlüsselanhänger
Jede Karte oder jeder Schlüsselbund ist mit der Akte des Arbeitnehmers verknüpft: Bringen Sie ihn oder sie zum Terminal und melden Sie sich an.
NFC-Tag am Eingang
Der Arbeiter bringt sein Mobiltelefon in die Nähe des NFC-Tags am Eingang und meldet sich an.
Kioskmodus mit PIN
Ein Tablet am Eingang: Der Arbeiter meldet sich mit seiner PIN an.
ARBEITSZEITERFASSUNG
Arbeitszeiterfassung ganz unkompliziert.
In Spanien muss das Unternehmen täglich Beginn und Ende der Arbeitszeit jedes Beschäftigten erfassen.
- Die Aufzeichnungen werden 4 Jahre aufbewahrt.
- Sie müssen den Beschäftigten, ihren Vertretungen und der Arbeitsinspektion zugänglich sein.
TimeCash ist für die in Spanien vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung vorgesehen (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019) und unterstützt dich dabei, sie umzusetzen.
- Jeder Eintrag wird mit seinem Änderungsverlauf gespeichert.
- TimeCash bewahrt die Aufzeichnungen 5 Jahre lang auf.
- Das Unternehmen kann die Arbeitszeitaufzeichnungen jederzeit als CSV oder PDF exportieren.
BENACHRICHTIGUNGEN
Benachrichtigungen für dein Team.
Sende eine Mitteilung, die dein Team auch bei gesperrtem Smartphone erreicht.
- Push-Benachrichtigungen, die auch bei gesperrtem Telefon eingehen.
- Klingel in der App: Nichts geht verloren.
- An alle Mitarbeiter, an die von Ihnen gewählten Abteilungen oder als private Nachricht an einen bestimmten Mitarbeiter.
- E-Mail als zusätzlicher Kanal.
- Verlauf und Ergebnisse nach Kampagne: akzeptiert, ohne Gerät, fehlgeschlagen.
- Wer entsenden darf, entscheidet das Unternehmen mit Genehmigung.
Es werden keine SMS versendet.
STANDORT
Standort mit Rücksicht auf die Privatsphäre.
Das Unternehmen sieht nie deine Echtzeit-Position oder deine Route. Einträge im Automatikmodus senden keine Koordinaten (seit Version 2.7.3). Im Stoppuhr- und manuellen Modus enthält der Eintrag nur dann den Ort, an dem er gespeichert wurde, wenn du „Standort an Eintrag anhängen“ aktivierst.
- Automatisch
- Erkennt, wenn du den Arbeitsbereich erreichst oder verlässt: bis zu 5 Orte, einstellbarer Radius und aktive Zeitfenster. Das Unternehmen erhält die Arbeitszeiten, nicht den Standort auf der Karte.
- Stoppuhr
- Nur wenn der Mitarbeiter „Standort an Eintrag anhängen“ aktiviert, enthält der Eintrag den Ort, an dem er gespeichert wurde.
- Manuell
- Nur wenn der Mitarbeiter „Standort an Eintrag anhängen“ aktiviert, enthält der Eintrag den Ort, an dem er gespeichert wurde.
Beschäftigte können die App-Berechtigungen einsehen und verwalten.
BESCHÄFTIGTENPROFIL
Beschäftigtenprofil.
Jede beschäftigte Person hat ein Profil mit Name, Abteilung, Rolle und Status.
- Der Mitarbeiter verknüpft die TimeCash-App mit einem persönlichen Code mit seiner Akte.
- Eine mit dem Token verknüpfte NFC-Karte oder ein Schlüsselanhänger ermöglichen Ihnen das Einstempeln am Terminal.
- Sie können sich auch anmelden, indem Sie Ihr Telefon am Eingang an den NFC-Tag halten oder am Kiosk Ihre PIN eingeben.
NACH MASS
An jedes Unternehmen angepasst.
Das Unternehmen entscheidet:
- Abrechnungsregeln (Nachtarbeit, Überstunden, Pausen) mit bearbeitbaren Vorlagen oder vollständig individuell.
- Abteilungen.
- Zugriffsprofile (z. B. Personalabteilung oder Leitung) mit genau den Berechtigungen deiner Wahl.
- Welche Zeiterfassungsmethoden genutzt werden.
- Monatlicher Arbeitszeitabschluss.
TimeCash gibt keine Regeln vor, sondern passt sich deinen an.
BRANCHEN
Für Schichtteams entwickelt.
Zeiterfassung für Schichtarbeitende – im und außerhalb des Büros.
- Lager
- Landwirtschaft
- Logistik
- Gastronomie
- Reinigung
- Einzelhandel
Lerne die Plattform genau kennen.
Was die einzelnen Bereiche der Webplattform können und wie sie funktionieren – Schritt für Schritt.
Kostenloser Pilot
Wir suchen die ersten Unternehmen für den kostenlosen Piloten. Der Pilot beginnt mit der Webplattform und der TimeCash-App; Der Rest des Ökosystems wird vor dem Start integriert. Keine Verpflichtung.
Kontakt
Häufige Fragen zu TimeCash Business.
Was ist Arbeitszeiterfassung und ist sie verpflichtend?
Ja. In Spanien muss das Unternehmen täglich Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder beschäftigten Person erfassen (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019). Die Aufzeichnungen werden 4 Jahre aufbewahrt und stehen Beschäftigten, ihren Vertretungen und der Arbeitsinspektion zur Verfügung.
Kann ich die Aufzeichnungen für die Arbeitsinspektion exportieren?
Ja. Das Unternehmen kann die Arbeitszeitaufzeichnungen jederzeit als CSV oder PDF exportieren.
Kann das Unternehmen sehen, wo sich Beschäftigte befinden?
Nein. Das Unternehmen sieht nie die Echtzeit-Position oder die Route, und Einträge im Automatikmodus senden keine Koordinaten (seit Version 2.7.3). Im Stoppuhr- und manuellen Modus enthält der Eintrag nur dann den Speicherort, wenn der Mitarbeiter „Standort an Eintrag anhängen“ aktiviert.
Was passiert, wenn jemand vergisst, die Arbeitszeit zu erfassen?
Ein Eintrag kann korrigiert werden. Jede Korrektur wird im Verlauf festgehalten: wer sie wann vorgenommen hat sowie der vorherige und neue Wert.
Kann ich mehrere Arbeitsstätten einrichten?
Ja. Im Automatikmodus kann jede beschäftigte Person bis zu 5 Arbeitsorte mit einstellbarem Radius haben.
Wie werden Benachrichtigungen zugestellt?
Als Push-Benachrichtigung, die auch bei gesperrtem Smartphone ankommt, und über die Glocke in der App. Du kannst sie an alle oder bestimmte Abteilungen senden und die Ergebnisse jeder Kampagne einsehen.
Lässt es sich an Tarifvertrag oder Abrechnungsregeln anpassen?
Jedes Unternehmen richtet seine Abrechnungsregeln ein: Nachtarbeit, Überstunden und Pausen – mit bearbeitbaren Vorlagen oder vollständig individuell.
Wann startet das Angebot und wie kann ich am Pilot teilnehmen?
Der offizielle Start ist am 1. März 2027. Wir suchen die ersten Unternehmen für den kostenlosen Piloten: Es startet mit der Webplattform und der TimeCash-App, der Rest des Ökosystems ist vor dem Start an Bord. Füllen Sie das Formular auf dieser Seite aus.
Muss ich Hardware kaufen?
Nein. Die Terminal- und NFC-Karten sind optional; Sie können sich nur mit der App anmelden.
Können Beschäftigte ihre eigenen Arbeitszeiten sehen?
Ja. Mit der TimeCash-App sehen Beschäftigte ihre eigenen Arbeitszeiten.