TIMECASH BUSINESS · PILOTA
La rilevazione presenze della tua azienda, in un unico ecosistema.
Una piattaforma web per l'azienda, l'app TimeCash per ogni lavoratore, terminali e carte NFC. Registro di giornata limpido, senza documenti.
Lancio ufficiale tra
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giorni
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ore
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minuti
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secondi
Nel frattempo, il pilota è aperto a un numero limitato di aziende.
Cos'è TimeCash Business
Una piattaforma dove l'azienda vede e gestisce gli orari di lavoro del proprio team. I lavoratori timbrano con l'app TimeCash o nel terminale TimeCash, le ore arrivano sulla piattaforma web dell'azienda e l'azienda rivede, corregge con lo storico, calcola ed esporta il registro delle giornate lavorative.
Come funziona
- 1
L'azienda crea il suo account
Aggiunge i lavoratori e li invita con un codice.
- 2
I lavoratori timbrano
Con l'app: automatico per posizione, cronometro avvia/ferma o inserimento manuale.
- 3
L'azienda vede tutto sulla piattaforma
Ore, correzioni, regole paga ed esportazioni.
L'ecosistema
Lancio ufficiale: 1 marzo 2027.
Piattaforma web (desktop)
- Team e schede dei lavoratori
- Timbrature di oggi e «Attivi ora»
- Correzioni con cronologia
- Reparti
- Profili di accesso (HR, responsabile…) con i permessi scelti dall'azienda
- Regole paga configurate da ogni azienda (ore notturne, straordinari, pause; modelli pronti da modificare)
- Chiusura mensile
- Esportazione del registro dell'orario (CSV/PDF)
- Notifiche al team: push, campanello nell'app, email e messaggi privati a un lavoratore
App TimeCash per i lavoratori
iOS e Android.
- 3 modalità: automatica per posizione, cronometro e manuale
- Il lavoratore vede le proprie ore
- In modalità automatica l'azienda riceve le ore, non la posizione sulla mappa
Terminale TimeCash
Il terminale TimeCash, all'ingresso, legge le carte NFC e i portachiavi per la timbratura.
Badge e portachiavi NFC
Ogni tessera o portachiavi è collegato alla scheda del lavoratore: avvicinalo al terminale e accedi.
Tag NFC all'ingresso
Il lavoratore avvicina il cellulare al tag NFC posto all'ingresso ed effettua la registrazione.
Modalità kiosk con PIN
Un tablet all'ingresso: il lavoratore accede con il suo PIN.
REGISTRAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO
Registrare l’orario di lavoro, senza complicazioni.
In Spagna, l’azienda deve registrare ogni giorno l’ora di inizio e di fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente.
- Le registrazioni sono conservate per 4 anni.
- Devono essere a disposizione dei dipendenti, dei loro rappresentanti e dell’Ispettorato del lavoro.
TimeCash è pensato per la registrazione obbligatoria dell’orario di lavoro in Spagna (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019) e ti aiuta a rispettare questo obbligo.
- Ogni registrazione viene salvata con la cronologia delle modifiche.
- TimeCash conserva le registrazioni per 5 anni.
- L’azienda può esportare la registrazione dell’orario di lavoro in CSV o PDF in qualsiasi momento.
NOTIFICHE
Notifiche per il tuo team.
Invia un avviso: arriverà sul telefono del tuo team anche se è bloccato.
- Notifiche push che arrivano anche con il telefono bloccato.
- Campanello nell'app: nulla è perduto.
- A tutti i lavoratori, ai reparti di tua scelta o come messaggio privato a un lavoratore specifico.
- E-mail come canale aggiuntivo.
- Cronologia e risultati per campagna: accettata, senza dispositivo, fallita.
- Chi può inviare lo decide l'azienda, previo permesso.
Non vengono inviati SMS.
POSIZIONE
Posizione nel rispetto della privacy.
L'azienda non vede mai la tua posizione in tempo reale né il tuo percorso. Le registrazioni della modalità automatica non inviano coordinate (dalla versione 2.7.3). In modalità cronometro e manuale, solo se attivi «Allega posizione alla registrazione», la registrazione include il punto in cui è stata salvata.
- Automatica
- Rileva l’arrivo e l’uscita dall’area del luogo di lavoro: fino a 5 luoghi, raggio regolabile e orario attivo. L’azienda riceve gli orari, non la posizione sulla mappa.
- Cronometro
- Solo se il lavoratore attiva «Allega posizione alla registrazione», la registrazione include il punto in cui è stata salvata.
- Manuale
- Solo se il lavoratore attiva «Allega posizione alla registrazione», la registrazione include il punto in cui è stata salvata.
Il dipendente vede e gestisce le autorizzazioni dell’app.
SCHEDA DEL DIPENDENTE
Scheda del dipendente.
Ogni dipendente ha una scheda: nome, reparto, ruolo e stato.
- Il lavoratore collega l'app TimeCash alla sua pratica con un codice personale.
- Una scheda NFC o un portachiavi collegato al token ti consentono di timbrare il terminale.
- Puoi timbrare l'ingresso anche avvicinando il telefono al tag NFC all'ingresso o con il PIN al chiosco.
SU MISURA
Adatto a ogni azienda.
L’azienda decide:
- Regole retributive (ore notturne, straordinari, pause), con modelli modificabili o completamente personalizzati.
- Reparti.
- Profili di accesso (per esempio Risorse umane o responsabile) con le autorizzazioni scelte.
- I metodi di timbratura da usare.
- Chiusura mensile delle ore.
TimeCash non impone regole: si adatta alle tue.
SETTORI
Pensato per team su turni.
Timbratura per dipendenti su turni, in ufficio e fuori.
- Magazzini
- Agricoltura
- Logistica
- Ristorazione
- Pulizie
- Commercio
Scopri la piattaforma nel dettaglio.
Cosa fa ogni parte della piattaforma web e come funziona, passo dopo passo.
Pilota gratuito
Stiamo cercando le prime aziende per il pilota gratuito. Il progetto pilota inizia con la piattaforma web e l'app TimeCash; il resto dell'ecosistema viene incorporato prima del lancio. Nessun impegno.
Contatto
Domande frequenti su TimeCash Business.
Cos’è la registrazione dell’orario di lavoro ed è obbligatoria?
Sì. In Spagna l’azienda deve registrare ogni giorno l’ora di inizio e di fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019). Le registrazioni sono conservate per 4 anni e sono a disposizione dei dipendenti, dei loro rappresentanti e dell’Ispettorato del lavoro.
Posso esportarla per l’Ispettorato?
Sì. L’azienda può esportare la registrazione dell’orario di lavoro in CSV o PDF in qualsiasi momento.
L’azienda vede dove si trova il dipendente?
No. L'azienda non vede mai la posizione in tempo reale né il percorso, e le registrazioni della modalità automatica non inviano coordinate (dalla versione 2.7.3). In modalità cronometro e manuale, solo se il lavoratore attiva «Allega posizione alla registrazione», la registrazione include il punto in cui è stata salvata.
Cosa succede se un dipendente dimentica di timbrare?
La registrazione può essere modificata. Ogni modifica resta nella cronologia: chi l’ha fatta, quando e il valore precedente e quello nuovo.
Posso avere più sedi di lavoro?
Sì. In modalità automatica, ogni dipendente può avere fino a 5 luoghi di lavoro, con raggio regolabile.
Come arrivano le notifiche?
Come notifiche push, anche se il telefono è bloccato, e nella campanella dell’app. Puoi inviarle a tutti o a reparti specifici e vedere i risultati di ogni campagna.
Si adatta al mio contratto o alle mie regole retributive?
Ogni azienda configura le proprie regole retributive: ore notturne, straordinari e pause, con modelli modificabili o completamente personalizzati.
Quando verrà lanciato e come posso partecipare al pilota?
Il lancio ufficiale è il 1 marzo 2027. Stiamo cercando le prime aziende per il progetto pilota gratuito: si inizia con la piattaforma web e l'app TimeCash, e il resto dell'ecosistema è a bordo prima del lancio. Compila il modulo in questa pagina.
Devo acquistare hardware?
No. Il terminale e le schede NFC sono opzionali; Puoi accedere solo con l'app.
Il dipendente vede le proprie ore?
Sì. Con l’app TimeCash, ogni dipendente vede le proprie ore lavorate.