Politique de confidentialité

Petruț Duguțin (TimeCash) · NIF [NIF] · Calle Isaac Albéniz 5 A, 22530 Fraga (Huesca), España · soporte@timecash.eu

• Formulaire de contact et de participation au programme pilote : nous traitons les données que vous nous transmettez (nom, entreprise, adresse électronique, numéro de téléphone si vous le renseignez, effectif, intérêt et message) afin de répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, de gérer votre participation au programme pilote. Base juridique : votre consentement et l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.a et 6.1.b du RGPD). Conservation : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, au maximum, pendant 2 ans à compter du dernier contact, sauf si vous devenez client.
• L’envoi du formulaire est géré par un prestataire de formulaires qui nous transmet la demande par courrier électronique. Il peut traiter les données en dehors de l’Espace économique européen moyennant les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou cadre de protection des données UE–États-Unis).
• Préférence linguistique : nous enregistrons la langue que vous choisissez dans le stockage local de votre navigateur. Voir la politique relative aux cookies.
• Nous n’utilisons pas le site web à des fins publicitaires et ne réalisons aucun profilage.

• Relevés du temps de travail (heures, pauses, notes, tarif, lieux de travail) : ils sont enregistrés sur votre téléphone. Ils ne quittent l’appareil que si vous activez la sauvegarde dans le cloud ou vous rattachez à une entreprise.
• Compte et sauvegarde (facultatifs) : si vous vous connectez, votre adresse électronique et vos relevés sont copiés sur nos serveurs afin de vous permettre de les récupérer sur un autre appareil. Base juridique : exécution du service que vous demandez (art. 6.1.b).
• Rattachement à une entreprise (facultatif) : si vous saisissez le code d’une entreprise, vos relevés du temps de travail sont partagés avec celle-ci.
• Localisation : en mode automatique, la détection de l’arrivée sur le lieu de travail et du départ s’effectue sur votre téléphone ; les heures de début et de fin sont enregistrées dans le relevé, et l’entreprise reçoit les heures, non votre position sur la carte. En mode chronomètre et en saisie manuelle, uniquement si vous activez « Joindre la position à la saisie », le relevé inclut le point où il a été enregistré. Vous pouvez désactiver l’autorisation de localisation à tout moment ; les modes manuel et chronomètre continuent de fonctionner.
• Notifications push : si vous les autorisez, nous enregistrons un identifiant technique de l’appareil afin de les transmettre.
• Publicité : la version gratuite affiche des annonces de Google AdMob. Dans l’UE, votre consentement est demandé au moyen du formulaire de consentement de Google et, sur iPhone, au moyen d’App Tracking Transparency. Vous pouvez modifier votre choix dans Paramètres → Confidentialité.
• Nous ne collectons ni pièces d’identité, ni données bancaires, ni contacts, ni photos, ni données du microphone, ni historique des appels, ni SMS. Nous ne vendons pas de données.

• Lorsqu’une entreprise utilise TimeCash Business, elle est responsable du traitement des données de son personnel et TimeCash agit en qualité de sous-traitant (art. 28 du RGPD), selon ses instructions. Le contrat de sous-traitance est mis à la disposition des entreprises clientes.
• Données traitées pour le compte de l’entreprise : données d’identification et coordonnées figurant dans la fiche du travailleur (nom, service, rôle, statut), relevés du temps de travail et historique de leurs corrections, demandes, notifications envoyées et état de leur remise, ainsi que données d’accès des utilisateurs de la plateforme.
• Finalité : l’enregistrement quotidien du temps de travail exigé par l’article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol et la gestion du temps de travail.
• Conservation : les relevés sont conservés pendant 5 ans (la loi exige au moins 4 ans), puis supprimés en commençant par les plus anciens. L’entreprise peut télécharger ses données à tout moment.
• Aucun système biométrique n’est utilisé.

Nous ne communiquons pas de données à des tiers, sauf obligation légale. Nous faisons appel à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants : infrastructure cloud et base de données, hébergement du site web, envoi de notifications (Firebase Cloud Messaging et Apple Push Notification service), publicité dans l’application (Google AdMob), cartes (Google Maps), distribution de l’application (Apple App Store et Google Play) et prestataire du formulaire web. Lorsque l’un d’eux traite des données en dehors de l’Espace économique européen, les garanties du RGPD s’appliquent.

Toutes les communications avec nos serveurs sont chiffrées (HTTPS). Les données dans le cloud sont protégées par un contrôle d’accès au niveau des lignes : chaque utilisateur ne voit que ses données et chaque entreprise uniquement celles de son personnel, selon les autorisations qu’elle attribue. Les modifications sensibles sont journalisées.

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité en écrivant à soporte@timecash.eu. Depuis l’application, vous pouvez exporter vos relevés (PDF/CSV) et supprimer les données de l’appareil (Paramètres → Confidentialité). Si vos données sont traitées par une entreprise au moyen de TimeCash Business, adressez-vous également à votre entreprise, qui est responsable du traitement. Nous répondons dans un délai maximal d’un mois. Si vous estimez que nous n’avons pas donné une suite appropriée à votre demande, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

L’application et le site ne s’adressent pas aux personnes de moins de 16 ans.

Nous mettrons à jour la présente politique lorsque cela sera nécessaire. La date de la dernière mise à jour figure ci-dessus.