TIMECASH BUSINESS · PILOTE
Le suivi du temps de votre entreprise, dans un seul écosystème.
Une plateforme web pour l’entreprise, l’application TimeCash pour chaque salarié, des terminaux et des cartes NFC. Un suivi du temps clair, sans papier.
Lancement officiel dans
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En attendant, le pilote est ouvert à un nombre limité d'entreprises.
Qu'est-ce que TimeCash Business
Une plateforme où l’entreprise consulte et gère les heures de travail de son équipe. Les salariés pointent avec l’application TimeCash ou sur le terminal TimeCash ; leurs heures arrivent sur la plateforme web de l’entreprise, qui les vérifie, les corrige avec un historique, les calcule et exporte le relevé du temps de travail.
Comment ça marche
- 1
L'entreprise crée son compte
Elle ajoute ses salariés et les invite avec un code.
- 2
Les salariés pointent
Avec l'app : automatique par localisation, chronomètre marche/arrêt ou saisie manuelle.
- 3
L'entreprise voit tout sur la plateforme
Heures, corrections, règles de paie et exports.
L'écosystème
Lancement officiel : 1er mars 2027.
Plateforme web (ordinateur)
- Équipe et fiches des salariés
- Pointages du jour et « Actifs maintenant »
- Corrections avec historique
- Services
- Profils d'accès (RH, responsable…) avec les droits choisis par l'entreprise
- Règles de paie définies par chaque entreprise (heures de nuit, heures supplémentaires, pauses ; modèles prêts à modifier)
- Clôture mensuelle
- Export du registre du temps de travail (CSV/PDF)
- Notifications à l’équipe : push, cloche dans l’application, email et messages privés à un salarié
App TimeCash pour les salariés
iOS et Android.
- 3 modes : automatique par localisation, chronomètre et manuel
- Le salarié voit ses propres heures
- En mode automatique, l'entreprise reçoit les heures, pas la position sur la carte
Terminal TimeCash
À l’entrée, le terminal TimeCash lit les cartes et porte-clés NFC pour le pointage.
Cartes et porte-clés NFC
Chaque carte ou porte-clés est associé au dossier du salarié : il le présente au terminal et pointe.
Étiquette NFC à l'entrée
Le salarié approche son téléphone du tag NFC à l’entrée et pointe.
Mode kiosque avec PIN
Une tablette à l’entrée : le salarié pointe avec son PIN.
SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL
Le suivi du temps de travail, en toute simplicité.
En Espagne, l’entreprise doit enregistrer chaque jour l’heure de début et de fin de la journée de travail de chaque salarié.
- Les relevés sont conservés 4 ans.
- Ils doivent être accessibles aux salariés, à leurs représentants et à l’Inspection du travail.
TimeCash est conçu pour le suivi obligatoire du temps de travail en Espagne (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019) et t’aide à respecter cette obligation.
- Chaque relevé est conservé avec son historique des modifications.
- TimeCash conserve les relevés pendant 5 ans.
- L’entreprise peut exporter le relevé du temps de travail en CSV ou PDF à tout moment.
NOTIFICATIONS
Des notifications pour ton équipe.
Envoie une alerte : elle arrive sur le mobile de ton équipe, même verrouillé.
- Notifications push qui arrivent même lorsque le téléphone est verrouillé.
- Une cloche dans l’application : rien ne se perd.
- À tous les salariés, aux services que tu choisis ou en message privé à un salarié précis.
- Email comme canal supplémentaire.
- Historique et résultats par campagne : acceptées, sans appareil, échouées.
- L’entreprise décide qui peut envoyer, au moyen d’une autorisation.
Aucun SMS n’est envoyé.
LOCALISATION
La localisation dans le respect de la vie privée.
L'entreprise ne voit jamais ta position en temps réel ni ton trajet. Les saisies du mode automatique n'envoient pas de coordonnées (depuis la version 2.7.3). En mode chronomètre et manuel, seulement si tu actives « Joindre la position à la saisie », la saisie inclut le point où elle a été enregistrée.
- Automatique
- Détecte l’arrivée et le départ de la zone du lieu de travail : jusqu’à 5 lieux, rayon réglable et horaires actifs. L’entreprise reçoit les heures, pas la position sur la carte.
- Chronomètre
- Seulement si le salarié active « Joindre la position à la saisie », la saisie inclut le point où elle a été enregistrée.
- Manuel
- Seulement si le salarié active « Joindre la position à la saisie », la saisie inclut le point où elle a été enregistrée.
Le salarié voit et contrôle les autorisations de l’appli.
FICHE DU SALARIÉ
Fiche du salarié.
Chaque salarié a sa fiche : nom, service, rôle et statut.
- Le salarié associe l’application TimeCash à son dossier avec un code personnel.
- Une carte ou un porte-clés NFC associé au dossier permet de pointer sur le terminal.
- Il peut aussi pointer en approchant son téléphone du tag NFC à l’entrée, ou avec son PIN au kiosque.
SUR MESURE
Adapté à chaque entreprise.
L’entreprise décide :
- Règles de paie (heures de nuit, heures supplémentaires, pauses), avec des modèles modifiables ou entièrement personnalisés.
- Services.
- Profils d’accès (par exemple RH ou responsable), avec exactement les autorisations choisies.
- Les méthodes de pointage utilisées.
- Clôture mensuelle des heures.
TimeCash n’impose pas de règles : il s’adapte aux tiennes.
SECTEURS
Conçu pour les équipes en horaires décalés.
Pointage pour les salariés en horaires décalés, au bureau comme ailleurs.
- Entrepôts
- Agriculture
- Logistique
- Restauration
- Nettoyage
- Commerce
Découvre la plateforme en détail.
Le rôle de chaque partie de la plateforme web et son fonctionnement, étape par étape.
Pilote gratuit
Nous recherchons les premières entreprises pour le pilote gratuit. Le pilote commence avec la plateforme web et l’application TimeCash ; le reste de l’écosystème est ajouté avant le lancement. Sans engagement.
Contact
Questions fréquentes sur TimeCash Business.
Qu’est-ce que le suivi du temps de travail et est-il obligatoire ?
Oui. En Espagne, l’entreprise doit enregistrer chaque jour l’heure de début et de fin de la journée de travail de chaque salarié (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019). Les relevés sont conservés 4 ans et accessibles aux salariés, à leurs représentants et à l’Inspection du travail.
Puis-je l’exporter pour l’Inspection ?
Oui. L’entreprise peut exporter le relevé du temps de travail en CSV ou PDF à tout moment.
L’entreprise voit-elle où se trouve le salarié ?
Non. L'entreprise ne voit jamais la position en temps réel ni le trajet, et les saisies du mode automatique n'envoient pas de coordonnées (depuis la version 2.7.3). En mode chronomètre et manuel, seulement si le salarié active « Joindre la position à la saisie », la saisie inclut le point où elle a été enregistrée.
Que se passe-t-il si un salarié oublie de pointer ?
Le relevé peut être corrigé. Chaque correction est consignée dans l’historique : qui l’a faite, quand, et la valeur avant et après.
Puis-je avoir plusieurs lieux de travail ?
Oui. En mode automatique, chaque salarié peut avoir jusqu’à 5 lieux de travail, avec un rayon réglable.
Comment les notifications arrivent-elles ?
Sous forme de notification push, même si le téléphone est verrouillé, et dans la cloche de l’appli. Tu peux les envoyer à tous ou à certains services et consulter les résultats de chaque campagne.
Est-ce adapté à ma convention ou à mes règles de paie ?
Chaque entreprise configure ses règles de paie : heures de nuit, heures supplémentaires et pauses, avec des modèles modifiables ou entièrement personnalisés.
Quand le lancement aura-t-il lieu et comment participer au pilote ?
Le lancement officiel a lieu le 1er mars 2027. Nous recherchons les premières entreprises pour le pilote gratuit : il commence avec la plateforme web et l’application TimeCash, et le reste de l’écosystème est ajouté avant le lancement. Remplis le formulaire de cette page.
Dois-je acheter du matériel ?
Non. Le terminal et les cartes NFC sont facultatifs ; tu peux pointer uniquement avec l’application.
Le salarié voit-il ses propres heures ?
Oui. Avec l’appli TimeCash, chaque salarié voit ses propres heures travaillées.