TIMECASH BUSINESS · PLATEFORME WEB
La plateforme TimeCash Business.
Une plateforme web sur ordinateur pour gérer le suivi des heures et du temps de travail de ton entreprise. Découvre ses fonctions et son fonctionnement.
En phase pilote. Lancement officiel : 1er mars 2027.
Essayer gratuitement le piloteDonnées d’exemple
Tableau de bord et « En service »
- Fonctions
- Indique qui travaille en ce moment et depuis quelle heure.
- Fonctionnement
- La liste est actualisée chaque minute avec les pointages envoyés depuis l’appli.
Données d’exemple
Relevés du jour
- Fonctions
- Retrouve au même endroit tous les pointages du jour de ton équipe.
- Fonctionnement
- Chaque relevé indique l’arrivée, le départ et le salarié.
Corrections avec historique
- Fonctions
- Corrige un relevé sans perdre l’original.
- Fonctionnement
- Chaque modification indique son auteur, sa date, ainsi que l’ancienne et la nouvelle valeur.
Données d’exemple
Fiches des salariés et association de l’appli
- Fonctions
- Chaque salarié a une fiche avec son nom, son service, son rôle et son statut.
- Fonctionnement
- Le salarié associe l’appli TimeCash à sa fiche à l’aide d’un code personnel.
Services
- Fonctions
- Organise ton équipe par service.
- Fonctionnement
- Les services permettent aussi d’envoyer des notifications à une partie de l’équipe seulement.
Profils d’accès et autorisations
- Fonctions
- Crée des profils, par exemple RH ou responsable, avec les autorisations de ton choix.
- Fonctionnement
- Les autorisations sont détaillées ; seule une personne qui en possède une peut l’accorder à quelqu’un d’autre.
Règles de paie personnalisables
- Fonctions
- Définis le calcul des heures de nuit, des heures supplémentaires et des pauses.
- Fonctionnement
- Commence avec un modèle (sans règles, Espagne général ou personnalisé), puis modifie-le comme tu veux.
Données d’exemple
Clôture mensuelle
- Fonctions
- Clôture les heures de chaque mois.
- Fonctionnement
- À la fin du mois, l’entreprise clôture les heures de la période.
Export du relevé du temps de travail
- Fonctions
- Télécharge le relevé du temps de travail quand tu en as besoin.
- Fonctionnement
- Exporte à tout moment en CSV ou PDF.
Notifications et campagnes
- Fonctions
- Envoie des alertes à ton équipe.
- Fonctionnement
- Push (arrive même lorsque le téléphone est verrouillé), cloche dans l’application et email ; à tous, par service ou en message privé à un salarié, avec les résultats de chaque campagne : acceptées, sans appareil, échouées.
Demandes des salariés
- Fonctions
- Reçois les demandes envoyées par les salariés depuis l’appli.
- Fonctionnement
- L’entreprise les consulte depuis la plateforme.
Plusieurs entreprises et départ d’une entreprise
- Fonctions
- Une personne peut appartenir à plusieurs entreprises et quitter l’une d’elles.
- Fonctionnement
- Si le dernier administrateur part, l’entreprise est archivée : les données sont conservées 5 ans et l’entreprise peut être réactivée.
Sécurité et données
- Fonctions
- Protège l’accès et conserve tes données.
- Fonctionnement
- Accès selon les rôles et autorisations, journal d’audit des modifications sensibles, conservation pendant 5 ans (les données les plus anciennes sont supprimées en premier) et téléchargement des données de l’entreprise à tout moment. L'entreprise ne voit jamais ta position en temps réel ni ton trajet. Les saisies du mode automatique n'envoient pas de coordonnées (depuis la version 2.7.3). En mode chronomètre et manuel, seulement si tu actives « Joindre la position à la saisie », la saisie inclut le point où elle a été enregistrée.
Tout l’écosystème TimeCash Business.
Lancement officiel : 1er mars 2027.
Terminal TimeCash
À l’entrée, le terminal TimeCash lit les cartes et porte-clés NFC pour le pointage.
Cartes, porte-clés et tags NFC
Le salarié approche sa carte ou son porte-clés du terminal, ou son téléphone du tag NFC à l’entrée.
Kiosque avec PIN
Une tablette à l’entrée : le salarié pointe avec son PIN.
Messages privés
L’entreprise envoie un message à un salarié précis.
Notifications par email
L’email s’ajoute aux notifications push et à la cloche.
Essaie-la gratuitement pendant le pilote.
Nous recherchons les premières entreprises pour tester TimeCash Business. Sans engagement.