Politica de confidențialitate

Petruț Duguțin (TimeCash) · NIF [NIF] · Calle Isaac Albéniz 5 A, 22530 Fraga (Huesca), España · soporte@timecash.eu

• Formular de contact și de participare la programul-pilot: prelucrăm datele pe care ni le transmiteți (nume, întreprindere, e-mail, telefon dacă îl indicați, numărul de angajați, interesul și mesajul) pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și, dacă solicitați acest lucru, pentru a gestiona participarea dumneavoastră la programul-pilot. Temei juridic: consimțământul dumneavoastră și efectuarea demersurilor precontractuale la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (a) și (b) GDPR). Păstrare: pe durata necesară soluționării solicitării și, cel mult, timp de 2 ani de la ultimul contact, cu excepția cazului în care deveniți client.
• Trimiterea formularului este gestionată prin intermediul unui furnizor de formulare care ne retransmite solicitarea prin e-mail. Acesta poate prelucra datele în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard sau Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor).
• Preferința de limbă: salvăm limba pe care o alegeți în spațiul de stocare locală al browserului dumneavoastră. Consultați politica privind cookie-urile.
• Nu utilizăm site-ul în scopuri publicitare și nu creăm profiluri.

• Înregistrările timpului de lucru (ore, pauze, note, tarif, locuri de muncă): sunt stocate pe telefonul dumneavoastră. Acestea părăsesc dispozitivul numai dacă activați copia de rezervă în cloud sau vă asociați cu o întreprindere.
• Cont și copie de rezervă (opțional): dacă vă autentificați, adresa dumneavoastră de e-mail și înregistrările dumneavoastră sunt copiate pe serverele noastre pentru a le putea recupera pe un alt dispozitiv. Temei juridic: executarea serviciului pe care îl solicitați (art. 6 alin. (1) lit. (b)).
• Asocierea cu o întreprindere (opțional): dacă introduceți codul unei întreprinderi, înregistrările dumneavoastră privind timpul de lucru sunt partajate cu întreprinderea respectivă.
• Localizare: în modul automat, detectarea sosirii la locul de muncă și a plecării de la acesta se realizează pe telefonul dumneavoastră; în înregistrare sunt salvate ora de început și ora de sfârșit, iar întreprinderea primește orele, nu poziția dumneavoastră pe hartă. În modul cronometru și în cazul introducerii manuale, numai dacă activați «Atașează locația la înregistrare», înregistrarea include punctul în care a fost salvată. Puteți dezactiva oricând permisiunea de localizare; modurile manual și cronometru continuă să funcționeze.
• Notificări push: dacă le permiteți, stocăm un identificator tehnic al dispozitivului pentru a le livra.
• Publicitate: versiunea gratuită afișează anunțuri Google AdMob. În UE, vi se solicită consimțământul prin formularul de consimțământ Google și, pe iPhone, prin App Tracking Transparency. Vă puteți modifica opțiunea în Setări → Confidențialitate.
• Nu colectăm documente de identitate, date bancare, contacte, fotografii, date de la microfon, istoricul apelurilor sau SMS-uri. Nu vindem date.

• Atunci când o întreprindere utilizează TimeCash Business, întreprinderea este operatorul datelor personalului său, iar TimeCash acționează în calitate de persoană împuternicită de operator (art. 28 GDPR), potrivit instrucțiunilor acesteia. Contractul privind prelucrarea datelor este disponibil pentru întreprinderile cliente.
• Date prelucrate în numele întreprinderii: datele de identificare și de contact din fișa lucrătorului (nume, departament, rol, statut), înregistrările timpului de lucru și istoricul corectărilor acestora, cereri, notificările trimise și starea livrării acestora, precum și datele de acces ale utilizatorilor platformei.
• Scop: evidența zilnică a timpului de lucru impusă de articolul 34.9 din Estatuto de los Trabajadores și gestionarea timpului de lucru.
• Păstrare: înregistrările sunt păstrate timp de 5 ani (legea impune cel puțin 4 ani), după care sunt șterse începând cu cele mai vechi. Întreprinderea își poate descărca datele în orice moment.
• Nu sunt utilizate sisteme biometrice.

Nu divulgăm date terților, cu excepția cazurilor în care există o obligație legală. Utilizăm furnizori care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator: infrastructură cloud și baze de date, găzduirea site-ului, trimiterea notificărilor (Firebase Cloud Messaging și Apple Push Notification service), publicitate în aplicație (Google AdMob), hărți (Google Maps), distribuirea aplicației (Apple App Store și Google Play) și furnizorul formularului web. Atunci când unul dintre aceștia prelucrează date în afara Spațiului Economic European, se aplică garanțiile prevăzute de GDPR.

Toate comunicațiile cu serverele noastre sunt criptate (HTTPS). Datele din cloud sunt protejate prin controlul accesului la nivel de rând: fiecare utilizator vede numai propriile date, iar fiecare întreprindere vede numai datele personalului său, potrivit permisiunilor pe care le atribuie. Modificările sensibile sunt înregistrate în jurnal.

Vă puteți exercita drepturile de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare a prelucrării și portabilitate scriind la soporte@timecash.eu. Din aplicație, puteți exporta înregistrările dumneavoastră (PDF/CSV) și puteți șterge datele de pe dispozitiv (Setări → Confidențialitate). Dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate de o întreprindere prin TimeCash Business, adresați-vă și întreprinderii dumneavoastră, care are calitatea de operator. Răspundem în termen de cel mult o lună. Dacă apreciați că nu am soluționat în mod corespunzător cererea dumneavoastră, puteți depune o plângere la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Aplicația și site-ul nu se adresează persoanelor cu vârsta sub 16 ani.

Vom actualiza această politică atunci când este necesar. Data ultimei actualizări este indicată mai sus.